Op vrijdag 13 maart, nog voordat Nederland in verband met de coronacrisis terugschakelde met een lockdown light, besloot het MT van de afdeling genetica alle niet-urgente zorg af te schalen en de contactmomenten tussen medewerkers zo veel mogelijk te beperken. Marjan van Kempen: “Op het lab is door de labmanagers, analisten, maar ook bij het secretariaat, het kwaliteits- en helixgenoomteam vliegensvlug geschakeld.”

Om het labwerk te borgen, roosterde de sectie genoomdiagnostiek ploegendiensten in met een minimaal aantal analisten op de werkvloer. Door VPN-tokens aan te vragen en laptops, beeldschermen en her en der een bureaustoel ter beschikking te stellen, werd tegelijkertijd thuiswerk mogelijk gemaakt. “Het gebruik van allerlei nieuwe communicatiekanalen volgde de week erna”, vertelt Marjan van Kempen, operationeel manager bij de sectie genoomdiagnostiek. “Er was druk Whatsapp-verkeer tussen de verschillende groepen en videobellen werd de norm.”

Doorlooptijd spoeddiagnostiek geborgd

Na de eerste week van snel schakelen en aanpassen, leek het stof neer te dalen: “Er keerde een soort ritme van alledag terug”, vertelt Marjan. “Het is rustig op de werkvloer. Met een minimale bezetting is het in het lab de laatste weken uitgestorven. Maar er komen ‘ gewoon’ monsters binnen. Materiaal wordt opgewerkt, onderzoek geregistreerd en ingezet.” Dat gebeurt in een wat lagere frequentie, maar wel zodanig dat de doorlooptijd van spoeddiagnostiek zoals prenatale diagnostiek, diagnostiek voor de neonatale intensive care unit (NICU), diagnostiek bij acute leukemie en behandelingsgerichte diagnostiek (zoals voor borstkanker) geborgd is. ”We analyseren de labdata en uitslagen gaan de deur uit”, vertelt Marjan. “De schijnbare rust bedriegt dus, want thuis wordt hard gewerkt.”